Przejdź do treści

Księgowość dla spółek

Prowadzimy pełną księgowość spółek z sektora MŚP — od podmiotów stawiających pierwsze kroki po przedsiębiorstwa osiągające do 300 mln zł rocznego przychodu. Zapewniamy audytorską dokładność, czytelne raportowanie i bieżące wsparcie w podejmowaniu decyzji.

Pełna księgowość dopasowana do Twojej spółki

Prowadzenie ksiąg handlowych wymaga znacznie więcej niż ewidencjonowania dokumentów. Dbamy o prawidłowe rozliczenia CIT i VAT, obsługę JPK, sprawozdawczość finansową oraz zgodność ksiąg z obowiązującymi przepisami.

Na początku współpracy analizujemy strukturę firmy, rodzaje dokumentów i sposób działania spółki. Następnie dopasowujemy proces obsługi, politykę rachunkowości oraz zakładowy plan kont do specyfiki Twojego biznesu. Dzięki temu nie otrzymujesz wyłącznie kwoty podatku, lecz rzetelne dane pokazujące kondycję spółki i wspierające bezpieczne decyzje.

 

Co zmienia się po przejściu do K2 Finanse?

Najczęściej zgłaszają się do nas zarządy spółek, które mają dość nieprzewidywalnych kosztów, utrudnionego kontaktu, nieczytelnych danych i księgowości, która nie nadąża za rozwojem firmy. Porządkujemy procesy i przejmujemy odpowiedzialność za bieżącą obsługę.

Koniec z ukrytymi kosztami

Otrzymujesz jasne i przewidywalne warunki współpracy, bez dopłat za każdy dodatkowy dokument ponad sztywny limit.

Odpowiedź w ciągu 24 godzin

Nie czekasz przez kilka dni na kontakt z księgową. Ważne pytania możesz konsultować z zespołem, który zna Twoją spółkę.

Obsługa dopasowana do skali firmy

Zapewniamy zaplecze potrzebne zarówno nowym spółkom, jak i firmom o wielomilionowych obrotach i bardziej złożonych strukturach.

Wsparcie nie tylko księgowe

Zyskujesz dostęp do księgowości, licencjonowanego doradcy podatkowego oraz Zewnętrznego Dyrektora Finansowego.

Pełna kontrola nad finansami

Otrzymujesz regularne raporty, dzięki którym widzisz wynik, płynność, należności i zobowiązania spółki.

Przejmujemy kontakt z urzędami

Nie zostajesz sam z wezwaniami z US lub ZUS. Przygotowujemy dokumenty, wyjaśnienia i prowadzimy bieżącą komunikację.

Oddaj księgowość spółki w ręce ekspertów

Przejmiemy bieżące rozliczenia, raportowanie i kontakt z urzędami, abyś mógł skupić się na zarządzaniu i rozwoju firmy.

Co otrzymujesz w każdym miesiącu?

W ramach stałej obsługi otrzymujesz kompletny pakiet danych finansowych przygotowanych z audytorską dokładnością:

  • Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat — pokazujące wynik i kondycję spółki.
  • Zestawienie obrotów i sald — zapewniające pełny obraz operacji na kontach.
  • Wiekowanie należności i zobowiązań — ułatwiające kontrolę płynności i terminów płatności.
  • Terminowe deklaracje i rozliczenia — przygotowane i przesłane do właściwych urzędów.

Dzięki temu nie zarządzasz spółką na podstawie intuicji. Widzisz jej realny wynik, zobowiązania oraz aktualną sytuację finansową.

Nie kończymy pracy na zaksięgowaniu dokumentów

Do każdej operacji gospodarczej podchodzimy analitycznie. Sprawdzamy powiązania, identyfikujemy ryzyka i oceniamy wpływ decyzji na bilans oraz wynik spółki.

Co miesiąc weryfikujemy kompletność dokumentów i informujemy o brakach, zanim utrudnią zamknięcie okresu. Po pierwszym kwartale przedstawiamy rekomendacje podatkowe i systemowe oraz plan działań na kolejny rok.

Pełna wiedza o KSeF w kilka minut.

Masz dość goniących terminów? K2 Finanse Oszczędzaj czas z e-Fakturami. Pełna integracja z KSeF w kilka minut.
Twój biznes w chmurze – automatyczna wysyłka i odbiór faktur z KSeF.ogarnie to za Ciebie. Daj znać!

Jak przejmujemy księgowość Twojej spółki?

Proces wdrożenia zaprojektowaliśmy tak, aby wyeliminować chaos, bezpiecznie przejąć dane i od początku zapewnić Ci pełną kontrolę.

Analiza spółki i dokumentacji

Poznajemy specyfikę firmy, strukturę działalności, rodzaje dokumentów oraz aktualny sposób prowadzenia ksiąg.

Przejęcie danych i bilans otwarcia

Wprowadzamy dane oraz stany kont na podstawie dokumentacji otrzymanej od poprzedniego biura.

Mapowanie procesów

Analizujemy obieg dokumentów i dopasowujemy system operacyjny do sposobu działania Twojej spółki.

Stabilizacja księgowości

Weryfikujemy kompletność ksiąg, uzgadniamy salda i porządkujemy proces bieżącej współpracy.

Omówienie po pierwszym kwartale

Przedstawiamy wnioski oraz usprawnienia podatkowe i systemowe, które można wdrożyć od razu.

Strategiczny plan działania

Przygotowujemy plan zmian i optymalizacji, które warto wdrożyć w kolejnym roku podatkowym.

Efekt pierwszych miesięcy współpracy

Pierwsze miesiące poświęcamy na uporządkowanie ksiąg, przejęcie procesów i wdrożenie planu działania. Efektem jest stabilna księgowość, czytelne dane i mniejsze ryzyko.

Księgi uporządkowane do poziomu audytorskiego

Bilans Otwarcia i stany kont są prawidłowo wprowadzone oraz uzgodnione.

Wdrożony plan usprawnień

Wiesz, które rozwiązania wdrażamy od razu, a które przygotowujemy na kolejny rok podatkowy.

Zarządzanie na podstawie danych

Regularnie analizujesz bilans, wynik, obroty oraz należności i zobowiązania.

Większy spokój przy zmianach i kontrolach

Braki dokumentów są wykrywane na bieżąco, a spółka jest lepiej przygotowana na kontrole i nowe obowiązki, takie jak KSeF czy JPK_PD.

Tak współpracę oceniają właściciele i zarządy firm

Zobacz, jak klienci oceniają bezpieczeństwo rozliczeń, jakość kontaktu i dostęp do czytelnych danych finansowych.

  • Profesjonalne podejście, bezproblemowy kontakt i duża wiedza. Szczerze polecam współpracę z tym biurem rachunkowym.

    Piotr Karpiński
  • Najlepsze biuro rachunkowe z jakim współpracowaliśmy. Proaktywne, zaangażowane, dbające o interes klienta. W końcu jako właściciel i prezes uzyskałem spokój. Polecam.

    Piotr Frączkowski
  • Polecam Pana Macieja. Pełen profesjonalizm, ogromna wiedza i zaangażowanie. Korzystałam z usług Tax-Fin już dwa razy i z pewnością powrócę jeszcze nie raz 🙂

    Eliza Jelińska
  • Rzetelnie i profesjonalnie. Bez żadnego problemu odpowiadał na wszystkie pytania czy wątpliwości. Najlepsza obsługa księgowa z jaką się spotkałem.

    Wojciech Felińczak
  • Firma godna polecenia. Wszystkie wątpliwości, które się pojawiają, zostają szybko omówione i rozwiane. Bardzo dobry kontakt mailowy oraz telefoniczny. Szybko, profesjonalnie i rzeczowo.

    Karol Chmielewski
  • Serdecznie polecam. Pełen profesjonalizm. Na pewno jeszcze skorzystam z usług.
    Pan Maciej wytłumaczył mi wszystko w jasny i przejrzysty sposób

    Michał Szczęsny

Zaufali nam

Twój opiekun poznaje spółkę od podszewki

W pierwszym roku księgi prowadzi osoba z największym doświadczeniem, w tym z zapleczem audytorskim. W tym samym czasie przyszły dedykowany opiekun aktywnie uczestniczy w obsłudze i poznaje specyfikę Twojej branży, dokumentów oraz procedur.

Po ustabilizowaniu systemu następuje płynne przekazanie bieżącej obsługi. Twój opiekun zna wtedy spółkę od podszewki i może zapewnić ciągłość bez ponownego wdrażania się w jej specyfikę.

Indywidualna wycena bez ukrytych kosztów

Nie rozliczamy pełnej księgowości wyłącznie na podstawie liczby dokumentów. Przed przedstawieniem stałego abonamentu analizujemy sposób działania i potrzeby spółki.

Otrzymujesz stałą i przewidywalną cenę – bez niespodzianek na koniec miesiąca.

Specyfika działalności

Uwzględniamy branżę i charakter operacji – Innego poziomu zaangażowania wymaga produkcja lub działalność deweloperska, a innego firma usługowa.


Poziom ryzyka i złożoności

Analizujemy ryzyko księgowe oraz stopień skomplikowania procesów i struktury spółki.


Sprawozdawczość finansowa

Bierzemy pod uwagę zakres raportowania oraz złożoność układu sprawozdania finansowego.

Pytania, które często zadają nam klienci

Masz wątpliwości? Szybko je rozwiejemy. Znajdź konkretne odpowiedzi na najważniejsze pytania o naszą współpracę.

Czy muszę co miesiąc dostarczać papierowe dokumenty?

Nie. K2 Finanse działa w 100% online. Dokumenty przekazujesz za pomocą bezpiecznego portalu Saldeo Smart, dedykowanego adresu systemowego lub aplikacji mobilnej. Faktury dostępne w KSeF mogą być pobierane bezpośrednio z systemu. OCR automatycznie uzupełnia większość danych z dokumentu.

Jak szybko otrzymam informację o podatkach do zapłaty?

Po zamknięciu miesiąca i potwierdzeniu w systemie kompletu dokumentów przygotowujemy rozliczenie oraz wyniki w ciągu 5 dni roboczych. Termin zależy od dostarczenia pełnej dokumentacji na czas. Oprócz kwot podatków otrzymujesz także dane pokazujące kondycję spółki.

Czy pomagacie optymalizować koszty w spółce?

Tak. Optymalizacja zaczyna się od audytu i poznania firmy. Analizujemy szanse oraz ryzyka podatkowe, a po okresie wdrożenia przedstawiamy rekomendacje, które są opłacalne, bezpieczne i zgodne z aktualnymi przepisami. Bieżącą klasyfikacją kosztów zajmuje się dedykowany księgowy, konsultując trudniejsze przypadki z doradcą podatkowym.

Co dzieje się podczas kontroli Urzędu Skarbowego?

W ramach bieżącej obsługi przejmujemy komunikację z urzędem, przygotowujemy i przekazujemy dokumenty źródłowe, sporządzamy wyjaśnienia oraz pisma przewodnie. Jeśli konieczna będzie osobista reprezentacja specjalisty w urzędzie, zapewniamy również takie wsparcie na podstawie indywidualnej wyceny.

Czy jeden księgowy jest przypisany na stałe do spółki?

Tak, ale wdrożenie odbywa się etapowo. W pierwszym roku księgi prowadzi doświadczony ekspert, a przyszły dedykowany opiekun uczestniczy w procesie i poznaje spółkę. Po ustabilizowaniu systemu przejmuje bieżącą obsługę, zachowując pełną ciągłość wiedzy.

Porozmawiajmy o księgowości Twojej spółki

Wypełnij formularz i opowiedz nam o skali działalności, branży oraz obecnych wyzwaniach. Na tej podstawie ocenimy zakres potrzebnej obsługi i przygotujemy indywidualną propozycję współpracy.

    Dziękujemy za kontakt. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

    Porozmawiajmy o finansach Twojej firmy

    Masz pytania dotyczące formy opodatkowania lub szukasz stałej opieki księgowej? Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Na zgłoszenia odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Czas odpowiedzi liczony jest z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

    +48 696 398 848

    Telefon kontaktowy

    biuro@k2finanse.pl

    Adres e-mail