Kadry i płace pod kontrolą – bez zbędnego stresu
Przejmujemy dokumentację pracowniczą, rozliczenia, zgłoszenia do ZUS i bieżące obowiązki kadrowe. Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenia na czas, a Ty zyskujesz spokój podczas kontroli ZUS i PIP.
Przejmujemy odpowiedzialność za kadry i płace w Twojej spółce
Obsługa kadrowo-płacowa w K2 Finanse to kompletny outsourcing procesu — od dokumentacji pracowniczej i rozliczeń wynagrodzeń po zgłoszenia do ZUS oraz przygotowanie firmy do kontaktu z urzędami.
Nie ograniczamy się do generowania list i pasków płacowych. Pilnujemy dokumentów, terminów, ewidencji czasu pracy, badań lekarskich i szkoleń BHP, aby obowiązki pracodawcy nie wymagały ciągłej uwagi Zarządu.
Usługa jest skierowana przede wszystkim do założycieli i zarządów spółek kapitałowych, które chcą całkowicie oddelegować ryzyko związane z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy i Urzędem Skarbowym.
Jakie problemy rozwiązujemy?
Zatrudnianie ludzi to ogromna odpowiedzialność i ciągle zmieniające się przepisy. Zobacz, jak zdejmujemy ten ciężar z Twoich barków, gwarantując spokój w razie kontroli i zawsze terminowe wypłaty dla Twojego zespołu.
Nieaktualne badania i szkolenia BHP
Pilnujemy terminów badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP, aby dokumentacja pracowników była aktualna i gotowa na kontrolę.
Błędy w czasie pracy i nadgodzinach
Porządkujemy ewidencję czasu pracy oraz poprawne naliczanie i rozliczanie nadgodzin.
Niekompletne akta osobowe
Uzupełniamy brakujące dokumenty, podpisy i oświadczenia oraz porządkujemy akta pracownicze.
Błędy w zgłoszeniach do ZUS
Pilnujemy terminowego zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS.
Nieprawidłowe rozliczenia świadczeń
Weryfikujemy podstawy składek chorobowych oraz wyliczenia ekwiwalentów za niewykorzystany urlop.
Brak regulaminów i ewidencji
Pomagamy uporządkować regulaminy pracy zdalnej, związane z nią ryczałty oraz ewidencję utworów przy stosowaniu 50% kosztów uzyskania przychodów.
Oddaj kadry i płace w ręce specjalistów
Powiedz nam, ilu pracowników zatrudnia Twoja spółka i jakiego zakresu obsługi potrzebujesz. Dobierzemy odpowiedni wariant współpracy.
Kadry działają w tle, a Ty odzyskujesz kontrolę
Po przejęciu obsługi bieżąca dokumentacja i rozliczenia pracownicze przestają wymagać stałego zaangażowania właściciela i Zarządu.
Przestajesz gasić kadrowe pożary i martwić się, czy zgłoszenia, wynagrodzenia, badania lub dokumentacja zostały przygotowane prawidłowo. Zyskujesz pełniejszą kontrolę nad kosztami zatrudnienia oraz odpowiedzialny zespół, który czuwa nad bieżącą obsługą.
Obsługę kadrowo-płacową bierzemy na siebie
Nie przekazujemy Ci kolejnej listy obowiązków. Przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące sprawy pracownicze, aby kadry działały sprawnie bez stałego zaangażowania Zarządu.
Jak rozpoczynamy obsługę kadr i płac?
Najpierw poznajemy liczbę zatrudnionych osób, obecny stan dokumentacji oraz zakres obowiązków, które mamy przejąć.
Pełna wiedza o KSeF w kilka minut.
Masz dość goniących terminów? K2 Finanse Oszczędzaj czas z e-Fakturami. Pełna integracja z KSeF w kilka minut.
Twój biznes w chmurze – automatyczna wysyłka i odbiór faktur z KSeF.ogarnie to za Ciebie. Daj znać!
Tak klienci oceniają współpracę z K2 Finanse
Zobacz, jak przedsiębiorcy oceniają kontakt, jakość obsługi i wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych.
-
Profesjonalne podejście, bezproblemowy kontakt i duża wiedza. Szczerze polecam współpracę z tym biurem rachunkowym.
Piotr Karpiński -
Najlepsze biuro rachunkowe z jakim współpracowaliśmy. Proaktywne, zaangażowane, dbające o interes klienta. W końcu jako właściciel i prezes uzyskałem spokój. Polecam.
Piotr Frączkowski -
Polecam Pana Macieja. Pełen profesjonalizm, ogromna wiedza i zaangażowanie. Korzystałam z usług Tax-Fin już dwa razy i z pewnością powrócę jeszcze nie raz 🙂
Eliza Jelińska -
Rzetelnie i profesjonalnie. Bez żadnego problemu odpowiadał na wszystkie pytania czy wątpliwości. Najlepsza obsługa księgowa z jaką się spotkałem.
Wojciech Felińczak -
Firma godna polecenia. Wszystkie wątpliwości, które się pojawiają, zostają szybko omówione i rozwiane. Bardzo dobry kontakt mailowy oraz telefoniczny. Szybko, profesjonalnie i rzeczowo.
Karol Chmielewski -
Serdecznie polecam. Pełen profesjonalizm. Na pewno jeszcze skorzystam z usług.
Pan Maciej wytłumaczył mi wszystko w jasny i przejrzysty sposób
Michał Szczęsny
Zaufali nam
Dlaczego warto powierzyć kadry i płace specjalistom?
Prawo pracy, obowiązki wobec ZUS oraz dokumentacja pracownicza wymagają ciągłego pilnowania terminów i poprawności rozliczeń. K2 Finanse zapewnia obsługę certyfikowanej ekspertki regularnie szkolącej się z dynamicznych zmian w prawie pracy.
Dzięki temu ograniczasz błędy, odzyskujesz czas i możesz spokojnie przygotować firmę na ewentualną kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS.
Oddaj kadry i płace w ręce specjalistów
Powiedz nam, ilu pracowników zatrudnia Twoja spółka i jakiego zakresu obsługi potrzebujesz. Dobierzemy odpowiedni wariant współpracy.
Poznaj nasze pakiety
Koszt pakietów jest zależny m.in. od ilości pracowników i rodzaju prowadzonej działalności
Pakiet Podstawowy
Rejestrowanie danych z przekazywanych dokumentów w programie kadrowo-płacowym
-
Rejestrowanie i aktualizowanie danych pracowników w programie kadrowo-płacowym na podstawie przekazanych dokumentów.
-
Weryfikacja kompletności dokumentów oraz poprawności danych pracownika, danych do umowy, okresów zatrudnienia i okresu obowiązywania umowy.
-
Przygotowanie, przesyłanie oraz obsługa umów o pracę, aneksów i dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy.
-
Przygotowanie i przesyłanie zgłoszeń, wyrejestrowań oraz innych dokumentów do ZUS, w tym zaświadczenia płatnika składek Z-3.
-
Wprowadzanie informacji o PPK, w tym o podleganiu lub rezygnacji z uczestnictwa.
-
Rejestracja nieobecności, zwolnień lekarskich oraz informacji o wykorzystanym urlopie.
-
Naliczanie wynagrodzeń, dodatkowych świadczeń oraz zaliczek na PIT-4 i PIT-8AR.
-
Przygotowanie świadectwa pracy oraz zgłoszenie członków rodziny pracownika do ubezpieczenia.
Pakiet Pełny
Zawartość pakietu:
-
Rejestrowanie i aktualizowanie danych pracowników w programie kadrowo-płacowym na podstawie przekazanych dokumentów.
-
Weryfikacja kompletności dokumentów oraz poprawności danych pracownika, danych do umowy, okresów zatrudnienia i okresu obowiązywania umowy.
-
Przygotowanie, przesyłanie oraz obsługa umów o pracę, aneksów i dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy.
-
Przygotowanie i przesyłanie zgłoszeń, wyrejestrowań oraz innych dokumentów do ZUS, w tym zaświadczenia płatnika składek Z-3.
-
Wprowadzanie informacji o PPK, w tym o podleganiu lub rezygnacji z uczestnictwa.
-
Rejestracja nieobecności, zwolnień lekarskich oraz informacji o wykorzystanym urlopie.
-
Naliczanie wynagrodzeń, dodatkowych świadczeń oraz zaliczek na PIT-4 i PIT-8AR.
-
Przygotowanie świadectwa pracy oraz zgłoszenie członków rodziny pracownika do ubezpieczenia.
-
Założenie teczki akt pracowniczych A/B/C/D/E
-
Uzupełnianie akt pracowniczych
-
Rejestrowanie informacji o urlopach pracownika
-
Wyliczanie limitów urlopowych pracownika
-
Udostępnianie informacji o pozostałym do wykorzystania urlopie
-
Udostępnianie informacji o kończącym się okresie ważności badań lekarskich
-
Przygotowywanie na podstawie informacji od Zleceniodawcy skierowań na badania lekarskie
-
Przygotowywanie odpowiedzi na pisma komorników
Pytania, które często zadają nam klienci
Masz wątpliwości? Szybko je rozwiejemy. Znajdź konkretne odpowiedzi na najważniejsze pytania o naszą współpracę.
Dla kogo przeznaczona jest obsługa kadr i płac?
Najczęściej korzystają z niej założyciele i zarządy spółek kapitałowych, głównie spółek z o.o., które chcą oddelegować dokumentację pracowniczą, rozliczenia oraz ryzyko związane z ZUS, PIP i Urzędem Skarbowym.
Czy obsługa obejmuje tylko naliczanie wynagrodzeń?
Nie. Jest to kompleksowy outsourcing obejmujący dokumentację, rozliczenia z urzędami oraz cyfrowy obieg spraw pracowniczych.
Czy zajmujecie się zgłoszeniami pracowników do ZUS?
Tak. Weryfikujemy i obsługujemy zgłoszenia oraz wyrejestrowania pracowników i zleceniobiorców w systemie ZUS.
Czy pomagacie uporządkować błędy po poprzedniej obsłudze?
Tak. Weryfikujemy między innymi akta osobowe, ewidencję czasu pracy, nadgodziny, zgłoszenia do ZUS, badania lekarskie, szkolenia BHP oraz podstawy świadczeń chorobowych i urlopowych.
Od czego zależy cena obsługi?
Cena zależy od liczby obsługiwanych osób oraz wybranego zakresu. Rozliczenie odbywa się według stałej miesięcznej stawki za osobę.
Zapytaj o obsługę kadr i płac
Podaj liczbę zatrudnionych osób i opisz, jakiego zakresu obsługi potrzebuje Twoja spółka. Na tej podstawie zaproponujemy właściwy wariant współpracy.
Porozmawiajmy o finansach Twojej firmy
Masz pytania dotyczące formy opodatkowania lub szukasz stałej opieki księgowej? Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Na zgłoszenia odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Czas odpowiedzi liczony jest z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
+48 696 398 848
Telefon kontaktowy
biuro@k2finanse.pl
Adres e-mail
